Zentrale
Die Zentrale ist die Basis des Warenwirtschaftssystems als fürendes Steuerinstrument. Ihre Grundaufgabe ist die zentrale Verwaltung aller Codelisten, die Festsetzung von Geschäftsbedingungen für den Wareneinkauf und Warenverkauf, die Festsetzung von Wareneinkaufspreisen und Warenverkaufspreisen oder die Systemparametrierung. Gleichzeitig beinhaltet sie viele weitere Komfortfunktionen und dient auch als ein Kommunikationspunkt mit der Außenwelt - vor allem mit externen Systemen. Beispiele dafür sind die automatisierte Kommunikation mit E-Shops, eine elektronische Dokumentenübertragung von externen Partnern oder die Kommunikation mit Buchhaltungssystemen oder externen Kundensystemen.
In der klassischen Architektur werden einzelne Filialen über das Internet und via Online-Datenreplikation mit der Zentrale verbunden. Die Datenübertragung erfolgt in Echtzeit, sodass alle Daten aus den Filialen in der Zentrale sofort verfügbar sind.
Basisfunktionen der Zentrale
- Konfiguration der Verkaufsketten, Kategorisierung der Verkaufsstellen
- Zentrale Codeliste aller Waren, Warengruppen, Geschäftspartnern, Kunden
- Zentrale Systemparametrierung
- Zentrale Verwaltung aller Preislisten (Ein- und Verkaufspreise von Waren)
- Verwaltung der Geschäftsbedingungen für den Warenein- und verkauf
- Sonderpreislisten, Zeitereignisse, Geschenkboni
- Modul für die Planung von Sonderangeboten und Kampagnen
- Bonusmanagement, Berechnung und Vorschau von Lieferantenrabatten
- Kundenbindungssysteme
- Übersichten, Reports, Statistiken
- Zentrale Fakturierung, Ablagesystem für Belege
- Konfiguration und Steuerung von Slideshows (Werbemonitore in Geschäften)
- Kommunikation mit externen Systemen (Buchhaltung, E-Shop, Lieferantensysteme, B.O.S.S. Superzentrale)
